8. Das Suchen und Auswählen von Daten

In diesem Kapitel werden drei verschiedene Suchvorgänge behandelt, bei denen die Befehlsabfolge zwar gleich ist, die sich jedoch in der Dateneingabe und im Suchergebnis unterscheiden:

1. Das Suchen nach einem oder mehreren Datensätzen, von denen ein Datenfeld vollständig bekannt ist
2. Das Suchen nach einem oder mehreren Datensätzen, von denen nur Teile eines Datenfeldes bekannt sind
3. Das Auswählen einer Gruppe von Datensätzen

Die Befehlsabfolge der Suchvorgänge ist wie folgt:

1. Ist die Eingabemaske leer, können Sie gleich zu Punkt 2 übergehen. Ansonsten betätigen Sie den Knopf „Neu“ oder Schaltfläche „F5“.
2. Wenn das System eine Nummer vergeben will, klicken Sie „NEIN“ an.
3. Geben Sie einen Suchbegriff in das zugehörige Datenfeld ein, z.B. die Kundennummer „121512“ in das Datenfeld Kundennummer.
4. Betätigen Sie die „Suchen“ oder drücken sie „F8“.

Das Programm liefert Ihnen den oder die Datensätze, die mit dem Suchbegriff beginnen (z. B. auch eine Müller GmbH & Co.KG).

1. Falls Sie nur einen Teil des Datenfeldes sicher wissen, z. B. wenn Sie sich nur noch an einen Teil des Kundennamens („Irgendetwas mit …berger.“) erinnern, hilft Ihnen das Programm weiter:
2. Suchen mit %-Zeichen: Steht ein %-Zeichen am Beginn des Suchbegriffes, so wird nach dieser Suchbegriff gefunden, auch wenn er in der Mitte eines Wortes oder einer Zahl steht, z. B. würde der Suchbegriff „%berg“ Ihnen Herzberger, Bergmann, Feldberg, usw. liefern.
3. Suchen mit _-Zeichen: Ein Unterstrich steht für genau ein beliebiges Zeichen, zwei Unterstriche für zwei Zeichen, usw. Suchen Sie z. B. nach dem Kunden Meier, ohne aber zu wissen, wie sich der Name schreibt, so geben Sie als Suchbegriff M_ _er ein. Als Ergebnis würden Sie dann den gesuchten Kunden erhalten, egal ob er sich nun Meier, Meyer, Maier oder Mayer schreibt.
4. Das Auswählen einer Gruppe von Datensätzen unterscheidet sich von der Suche nach einem Datensatz eigentlich nur durch das Eingeben eines breiteren Suchbegriffs: Wenn Sie z. B. die Zahl 6 in das Eingabefeld Postleitzahl eingeben und dann die Schaltfläche Suchen betätigen, erhalten Sie alle Kunden, deren Postleitzahl mit 6 beginnt. Natürlich können Sie auch mit %- oder _ -Zeichen suchen: Die Eingabe vom _ _.1 _.97 sucht alle Datensätze, die im letzten Quartal von 1997 eingegeben wurden.
5. Eine Besonderheit des Programms besteht darin, dass es selbst die Kombination von Suchbegriffen gestattet. Sie können also in mehreren Eingabefeldern Suchkriterien eingeben. Das Programm sucht nur die Datensätze aus, die alle angegebenen Kriterien erfüllen.

So würden z.B. die unten im Bild angezeigten Suchkriterien Ihnen alle Kunden liefern,

1. deren Kundenname mit A
2. und deren Vorwahl mit 069
3. und deren PLZ mit 65 anfängt.

Betätigen Sie „F8“ oder klicken Sie mit der Maus auf den Knopf „Suchen“. Alle von Ihnen erfassten Adressen werden nun durchsucht. In der Datenmaske wird nun die erste Adresse angezeigt.